Terdapat beberapa langkah untuk melakukan backup file email:
1. Pastikan Microsoft Outlook dalam keadaan tertutup, jika tidak maka file tersebut tidak bisa di copy.
2. Check lokasi file pst di Control Panel -> Mail -> Data Files.
Pada gambar di atas yang dilingkari warna merah merupakan nama file dan lokasi file pst. Jadi terdapat file BAC.pst dan Gmail.pst terdapat di directory D:\Outlook (sesuaikan dengan configurasi dan settingan email anda).
Kemudian copy file tersebut ke storage data anda.
3. Setelah meng-copy file tersebut copy directory Outlook di
Windows XP
C:\Documents and Settings\
Windows Vista
C:\Users\
kedalam storage data anda.
Directory ini tersimpan file-file profile anda supaya jika anda me-restore mail setting anda email yang sudah terdownload tidak terdownload lagi.
END