Prosedur Backup Email (*.pst) - MS. Outlook 2007

Backup email dilakukan secara berkala, sebaiknya dilakukan 2 minggu sekali atau paling lama 1 bulan. Backup dapat disimpan di storage data seperti portable harddisk atau server (call administrator). Jika perlu di copy ke CD/DVD.
Terdapat beberapa langkah untuk melakukan backup file email:
1. Pastikan Microsoft Outlook dalam keadaan tertutup, jika tidak maka file tersebut tidak bisa di copy.
2. Check lokasi file pst di Control Panel -> Mail -> Data Files.

Pada gambar di atas yang dilingkari warna merah merupakan nama file dan lokasi file pst. Jadi terdapat file BAC.pst dan Gmail.pst terdapat di directory D:\Outlook (sesuaikan dengan configurasi dan settingan email anda).
Kemudian copy file tersebut ke storage data anda.
3. Setelah meng-copy file tersebut copy directory Outlook di
Windows XP
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft
Windows Vista
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft
kedalam storage data anda.
Directory ini tersimpan file-file profile anda supaya jika anda me-restore mail setting anda email yang sudah terdownload tidak terdownload lagi.

END